Automatisk avlesning av sertifikater er live

Full kontroll på sertifikatene i hele leverandørkjeden

eXidence samler ISO, Miljøfyrtårn, EcoVadis, FSC og HMS-dokumentasjon på ett sted. Leverandøren laster opp én gang — du som innkjøper, kvalitets- eller HMS-leder ser live status og får varsel lenge før noe utløper.

Ingen kredittkort · Kom i gang på minutter

Sertifikater i portalen

LeverandørISO 27001ISO 9001ISO 14001ISO 45001KvalitetssystemMiljøfyrtårnEcoVadisSentral godkjenning
Nordvik Entreprenør AS
Miøsen Oppmåling AS
Berg & Sønn Transport
Fjordkraft Service AS
Solberg Industri AS
Gyldig Utløper snart Utgått Ikke relevant

Sertifikatmatrisen: alle leverandørene dine loddrett, sertifikattypene vannrett – status beregnes automatisk fra utløpsdato.

Dekning

Støttede sertifikater

De vanligste standardene i norsk næringsliv er ferdig konfigurert, og listen utvides fortløpende.

ISO 9001ISO 14001ISO 27001ISO 45001MiljøfyrtårnEcoVadisFSCPEFCHMS-kortStartBANKSentral godkjenning

To perspektiver

Leverandør eller kunde — eller begge deler

Som leverandør

Dokumenter én gang, del med alle

  • Last opp sertifikater med automatisk avlesning
  • Sett egne varselregler for fornyelse
  • Se hvilke kunder som følger deg
  • Slipp å svare på det samme dokumentkravet igjen

Som kunde

Følg leverandørene dine live

  • Søk opp og følg leverandører i katalogen
  • Velg relevante sertifikattyper per leverandør
  • Trafikklysmatrise med compliance-score
  • Varsler før dokumentasjon utløper

Er dere begge deler? Aktiver begge moduler på organisasjonen og bytt arbeidsområde med én velger i toppmenyen.

I portalen

Statistikk, status og varsler på ett skjermbilde

Nøkkeltall øverst, sertifikatene under. Klikk et nøkkeltall for å se akkurat de leverandørene eller sertifikatene bak tallet.

  • Nøkkeltall

    Antall leverandører, gyldige, utløper snart og utgåtte.

  • Sertifikatstatus

    Grønn, gul og rød status beregnet automatisk hver dag.

  • Varslinger

    Varselsenter med uleste meldinger og direkte lenke til sertifikatet.

app.exidence.no/dashboard

Kundeportal

Sertifikatoversikt

Søk leverandør
3

Leverandører

48

Gyldige

132

Utløper snart

9

Utgått

3

Sertifikater i portalen

Compliance 94%
Nordvik Entreprenør ASISO 900114.03.2027Gyldig
Miøsen Oppmåling ASMiljøfyrtårn02.10.2026Utløper snart
Berg & Sønn TransportISO 1400121.09.2026Utløper snart
Fjordkraft Service ASISO 4500130.05.2026Utgått
Solberg Industri ASEcoVadis11.01.2028Gyldig

Compliance-score

Se hvor godt leverandørkjeden er dokumentert

Compliance-scoren samler sertifikatstatusene i ett tydelig nøkkeltall. Du ser utviklingen over tid og finner raskt leverandørene som mangler gyldig dokumentasjon.

  • Oppdateres automatisk når sertifikater endres
  • Viser gyldige, utløpende og utgåtte sertifikater
  • Gjør rapportering til innkjøp, kvalitet og HMS enklere
Få oversikten

Kundeportal

Compliance-oversikt

4,2%
94%Compliance

God dokumentasjonsgrad

132

Gyldige

9

Utløper snart

3

Utgått

Solberg Industri AS100%
Nordvik Entreprenør AS94%
Mjøsen Oppmåling AS82%
Berg & Sønn Transport67%

Inviter leverandører

Få leverandørene inn i samme arbeidsflyt

Send invitasjoner til én eller mange leverandører direkte fra eXidence. Når leverandøren registrerer seg, kobles virksomheten automatisk til kunden og kan begynne å dele sertifikater.

  • Lim inn en hel liste med e-postadresser
  • Følg status på sendte invitasjoner
  • Leverandøren vedlikeholder dokumentasjonen ett sted
Opprett konto

Inviter leverandører

Send flere invitasjoner samtidig

E-postadresser til leverandører

kontakt@nordvik.nopost@solberg.nohei@fjordservice.no
Lim inn flere adresser …
3 gyldige mottakere
Send 3 invitasjoner

Tidligere invitasjoner

kari@bergtransport.noRegistrert
post@moenbygg.noInvitert

Slik fungerer det

Tre steg fra kaos til kontroll

  1. 1

    Leverandøren laster opp

    Dra inn PDF-en. Type, utsteder og utløpsdato leses automatisk og fylles inn — du bekrefter bare.

  2. 2

    Kunden følger leverandøren

    Søk opp leverandøren i katalogen og velg hvilke sertifikattyper som er relevante for deg.

  3. 3

    Systemet varsler

    Status beregnes daglig, og både leverandør og kunde får varsel i god tid før utløp.

Fordeler

Hvorfor velge eXidence?

Slutt på purringer

Automatiske varsler før utløp erstatter regneark, kalenderpåminnelser og manuelle e-poster.

Automatisk avlesning

Dokumentet leses ved opplasting og felter foreslås utfylt. Færre tastefeil, raskere registrering.

Compliance-score

Se dekningsgrad per leverandør og for hele porteføljen i én trafikklysmatrise.

Revisjonsklar

Full historikk og audit-logg, med eksport til Excel når revisor spør.

FAQ

Ofte stilte spørsmål

Få oversikten over leverandørkjeden i dag

Opprett konto og inviter teamet ditt — eller la oss vise deg hvordan eXidence passer inn i deres prosesser.